Personen aus Excel importieren

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Personen aus Excel in das iLOQ-Schließsystem importiert werden.

Sie können dieselben Daten importieren, die Sie sonst über den Assistenten Person hinzufügen eingegeben hätten.

Wie folgt verfahren.

  1. Wählen Sie Basisdaten > Personen anzeigen.

  2. Öffnen Sie das Excel-Blatt, in dem sich die zu importierenden Daten befinden.
  3. Ordnen Sie die Excel-Spalten so an, dass sie mit den Spalten in der Personentabelle übereinstimmen.

    Sie müssen mindestens folgende Spalten importieren:

    • Vorname
    • Nachname

    Sie können folgende Spalten nicht importieren:

    • Anzahl der Schlüssel
    • Rollen
    • Editierbar

    Die anderen Spalten sind optional. Sie können keine leeren Spalten auf dem Excel-Blatt nutzen, um den Import von Spalten in der Personentabelle zu überspringen. Importieren Sie keine Spaltenüberschriften aus Excel.

  4. Wählen Sie den Bearbeitungsmodus aus, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.
  5. Kopieren Sie die Daten aus dem Excel-Blatt.
  6. Wählen Sie die unterste Zeile
    Wichtig:

    Wählen Sie die gesamte Zeile aus, indem Sie das Sternsymbol auf der linken Seite der Zeile anklicken. Wählen Sie nicht die erste Zelle in der Zeile aus.

  7. Fügen Sie die Daten ein.
  8. Wählen Sie den Bearbeitungsmodus erneut aus, um den bearbeitungsmodus zu deaktivieren.
  9. Klicken Sie auf Ja.