Dlaczego bezbateryjne systemy zamków pokonały konkurencję w branży użyteczności publicznej

Zarządzanie kluczami stanowi wyzwanie dla każdej instalacji obejmującej wiele drzwi i użytkowników. Nie da się zapobiec nieuprawnionemu powielaniu kluczy; w obiegu jest wiele kluczy, a w przypadku ich zgubienia trzeba wymieniać wkładki; zaś poziom bezpieczeństwa jest generalnie niski, ponieważ kod bezpieczeństwa — kształt klucza — jest widoczny dla każdego. W przypadku przedsiębiorstw użyteczności publicznej problemy te są zwielokrotnione, ponieważ dysponują one dostępem do tysięcy wejść na ogromnych obszarach i liczą setki użytkowników (nie zawsze zidentyfikowanych z wyprzedzeniem), którzy muszą uzyskiwać dostęp do poszczególnych lokalizacji sporadycznie i często bez planowania. Dla kierowników obiektów kluczowe jest zapewnienie natychmiastowej reakcji w sytuacjach awaryjnych, a cenny czas jest marnowany, gdy pracownicy serwisu muszą się przemieszczać między biurem a obiektem w celu uzyskania klucza. Jaka jest alternatywa? Cyfrowy system zamków. Należy jednak uważać na wybraną technologię, ponieważ istnieją dwie główne kategorie zamków cyfrowych — bateryjne i bezbateryjne.

Bateryjne systemy zamków

Tego typu systemy rozwiązują wiele problemów związanych z zamkami mechanicznymi: nie potrzeba kilku kluczy i tych nie można też powielać. Za pomocą jednego klucza ,użytkownicy mają dostęp do wielu miejsc. Prawa dostępu do klucza mogą być zmieniane w zależności od potrzeb. W niektórych przypadkach za pomocą dedykowanych urządzeń podłączonych do komputera administratora, w innych poprzez synchronizację klucza przez Bluetooth z telefonem komórkowym. Tego typu cyfrowy system nie usuwa jednak klucza z równania, co oznacza, że do otwarcia zamka wymagane jest dedykowane urządzenie (klucz fizyczny). Pozostaje koszt logistyczny pobierania i zwracania kluczy. Ponadto istnieje zagrożenie, ponieważ w przypadku kradzieży klucza ciężko usunąć przypisane prawa dostępu. Aby zminimalizować to ryzyko, prawa dostępu wygasają po kilku dniach. Oznacza to, że użytkownicy muszą je stale „odnawiać”. Jeszcze większym problemem jest konserwacja. Wymagane są baterie — zarówno we wkładce, jak i w kluczu. Koszt wymiany tysięcy baterii we wkładkach w odległych lokalizacjach jest wystarczającym powodem, aby przedsiębiorstwa nie inwestowały w tego rodzaju cyfrowe systemy zamków. Wymiana baterii w kluczach jest prostsza, ale nadal wymaga od użytkowników świadomości, kiedy bateria wymaga wymiany. Nie ma nic gorszego niż jazda kilkaset kilometrów w celu przeprowadzenia konserwacji tylko po to, by odkryć, że bateria w kluczu w międzyczasie padła i nie ma dostępu do obiektu. Jeśli szukasz cyfrowego systemu zamków opartego na kluczach, iLOQ S5 jest rozwiązaniem całkowicie wolnym od baterii i kabli. Energia potrzebna do otwarcia zamka jest generowana przez fizyczny ruch wkładania klucza do zamka. Prawa dostępu do tych kluczy można szybko i łatwo zaprogramować, zaktualizować i anulować za pomocą systemu programowania iLOQ. Zaawansowana funkcja komunikacji między urządzeniami iLOQ S5 pozwala na zdalną aktualizację ogromnej ilości danych, które następnie mogą być współdzielone między czytnikami, kluczami i zamkami w budynku. Dane są aktualizowane wraz z każdym otwarciem drzwi. Informacje, takie jak prawa dostępu, ograniczenia czasowe, listy zablokowanych kluczy i zapisy przebiegu zdarzeń są szybko udostępniane pomiędzy urządzeniami, jeszcze zanim drzwi zostaną odblokowane. Dzięki temu, że wszystkie urządzenia pozostają ze sobą połączone i wzajemnie komunikują się ze sobą, iLOQ S5 nieustannie aktualizuje informacje o prawach dostępu. Więcej o iLOQ S5 można przeczytać tutaj. Jak wspomniano wcześniej, możliwa jest również aktualizacja praw dostępu do klucza cyfrowego poprzez synchronizację klucza przez Bluetooth z telefonem komórkowym. Ale skoro już używasz telefonu komórkowego do synchronizacji praw dostępu, dlaczego nie użyć samego urządzenia mobilnego do otwarcia zamka? Zamki cyfrowe zasilane bateryjnie, otwierane za pomocą Bluetooth  w telefonie komórkowym W przypadku zamków cyfrowych otwieranych za pomocą funkcji Bluetooth  w telefonie komórkowym, fakt niewymagania klucza fizycznego znacznie usprawnia obsługę. Każdy operator w terenie może mieć pod ręką wirtualny klucz cyfrowy i natychmiast przeprowadzić prace konserwacyjne. Czas interwencji ulega znacznemu skróceniu, a operatorzy mogą szybko reagować na nieprzewidziane zdarzenia na miejscu ; jednocześnie znika ryzyko istnienia nieautoryzowanych kopii kluczy. Ponadto zamki cyfrowe, które można otworzyć za pomocą telefonu komórkowego, mają istotną przewagę nad tymi, które wykorzystują klucze mechaniczne lub cyfrowe: dostarczają operatorowi informacji w czasie rzeczywistym o tym, kto, gdzie i co o której godzinie otwiera. Główną wadą tych zamków jest ponownie to, że  wymagają one baterii we wkładce. Baterie zwykle wyczerpują się średnio po kilku latach. Jednak rzeczywista żywotność baterii zależy od wielu czynników, z których dwa najistotniejsze to liczba otwarć i narażenie na ekstremalne temperatury. Oznacza to, że nie wszystkie baterie w zakładzie muszą być wymieniane w tym samym czasie, w związku z czym zarządca nie tylko zajmuje się konserwacją obiektu, ale i wszystkich zamków. Nawet przy ogromnych kosztach utrzymania zamków cyfrowych, które można otworzyć za pomocą Bluetooth, są one znacznie lepsze dla przedsiębiorstw użyteczności publicznej niż te wykorzystujące klucze fizyczne. Jednakże, gdy mowa o całkowitym koszcie eksploatacji (TCO), najlepszą opcją jest system zamków bez baterii, w którym zamki cyfrowe można otwierać za pomocą NFC. Bezbateryjne zamki cyfrowe otwierane za pomocą NFC  Zamki cyfrowe można również otwierać za pomocą telefonu komórkowego z obsługą NFC. Różnica między zamkami tego typu a tymi otwieranymi za pomocą Bluetooth polega na tym, że nie wymagają one baterii. Potrzebne do działania zasilanie zamek czerpie za pośrednictwem indukcji NFC telefonu komórkowego. W ten sposób telefon komórkowy pełni rolę nie tylko klucza, ale również źródła energii. Przedsiębiorstwa użyteczności publicznej szybko zdają sobie sprawę, że korzyści płynące z zastosowania zamka bezbateryjnego znacznie przewyższają właściwości systemów bateryjnych, a zwrot z inwestycji w postaci efektywności operacyjnej i oszczędności kosztów w całym cyklu eksploatacji jest nieoceniony. Bezbateryjne zamki nie wymagają konserwacji. Nie są wymagane fizyczne klucze; prawa dostępu można przesyłać zdalnie, w czasie rzeczywistym, do każdej osoby posiadającej telefon komórkowy z obsługą NFC. Zamki działają niezawodnie, niezależnie od stopnia wykorzystania, zakresów temperatur czy trudnych warunków atmosferycznych w danej lokalizacji. Oferują również raport w czasie rzeczywistym odnośnie tego, kto i kiedy miał dostęp do danej przestrzeni. Jeśli przeanalizować cykl życia poszczególnych technologii zamków cyfrowych na przykład w okresie 10 lat (z wykorzystaniem analizy TCO), staje się jasne, że zamki otwierane za pomocą NFC nie mają praktycznie żadnych kosztów operacyjnych, ponieważ nie wymagają konserwacji w postaci wymiany baterii. W 2016 r. firma iLOQ opracowała pierwszą wkładkę bębenkową pobierającą energię elektryczną do działania ze smartfonu z obsługą NFC i jest ona obecnie wdrażana przez największe zakłady użyteczności publicznej na całym świecie. iLOQ S50 oferuje niezbędne bezpieczeństwo w połączeniu z wydajnym zdalnym przydzielaniem dostępu, które ułatwia logistykę operacyjną i pozwala ograniczyć koszty związane z przejazdami i konserwacją zamków bateryjnych. Prawa dostępu do wszystkich zamków w nieruchomości można łatwo udostępniać i zarządzać nimi za pomocą jednego bezpiecznego programu opartego na chmurze, konsolidując zarządzanie dostępem w ramach jednej platformy. iLOQ S50 pomaga zakładom kontrolować, kto posiada dostęp do określonych lokalizacji, dzięki takim funkcjom jak dostęp z limitem czasowym, natychmiastowe przyznawanie i odbieranie uprawnień dostępowych oraz raporty dotyczące przebiegu zdarzeń dostępne w czasie rzeczywistym. Więcej na temat iLOQ S50 można przeczytać tutaj. Nie wahaj się skontaktować z zespołem iLOQ, aby uzyskać bezpłatną poradę lub zostaw komentarz w formularzu poniżej — jesteśmy tu, aby pomagać.