Tijdbesparend en duurzaam sluitsysteem binnen de Gemeente

Voor iedere persoon die toegang nodig heeft tot gemeentelijke gebouwen fysiek aanwezig zijn is een tijdrovende bezigheid. Dagelijks deuren openen en weer afsluiten om te voorkomen dat onbevoegde binnen kunnen. Met een tijdbesparend én duurzaam sluitsysteem is dit vanaf nu verleden tijd.

Dagelijks deuren openen en afsluiten

Gemeente Utrecht hecht veel waarde aan verduurzaming. Dit geldt zowel voor al het buitenwerk, als de kantoren. Er zijn dan ook veel mensen werkzaam binnen de Gemeente. Maar dat is nog niet alles, ook wordt er veel samengewerkt met externe partners. Partners die op bepaalde momenten toegang nodig hebben tot de gemeentelijke voorzieningen. Denk aan besturingskasten voor rioolgemalen, of de entree van het kantoor stadsbedrijven. 

Dagelijks gaan er binnen de Gemeente heel wat deuren open en weer dicht. Voor iedere opening en afsluiting was er een fysiek bezoek nodig. Dit om te voorkomen dat onbevoegde toegang zouden krijgen tot belangrijke gebouwen. 

Met zo’n 600 besturingskasten binnen de Gemeente, werd dit een tijdrovende klus. 

Een toegangssysteem zónder fysiek bezoek

Zowel binnen de afdeling stadsbedrijven, als binnen de afdeling gemalen werd gezocht naar een oplossing waarbij fysiek bezoek niet meer nodig is. Zowel voor het toelaten van de juiste personen, als voor het vervangen van batterijen. 

Er zijn voor twee verschillende iLOQ oplossingen gekozen? Waarom? Omdat deze het beste paste bij de manier van toegang verlenen. 

Toegang middels de smartphone voor rioolgemalen

Voor de besturingskasten voor rioolgemalen is gekozen voor de iLOQ S50. Het grote voordeel hiervan is dat externe partners, middels hun smartphone en de iLOQ app, toegang kan worden verleend tot de desbetreffende besturingskast. Dit kan worden verleend op basis van kastnummer, dag en tijdstip. Op deze manier blijft de installatie veiligheid gewaarborgd. 

Toegang middels cilinders i.c.m. kaartlezers voor de afdeling stadsbedrijven

Voor de afdeling stadsbedrijven is gekozen voor de iLOQ S5. Een cilinder in combinatie met een kaartlezer. Deze fysiek digitale sleutel kan op afstand worden gekoppeld, waardoor er eenvoudig toegang verleend kan worden. Geen wandeling meer naar elke deur om deze te openen. Nee, een slim en toegankelijke sleutel die binnen een paar klikken toegang geeft aan degene die toegang nodig hebben. 

Waarom koos Gemeente Utrecht voor iLOQ?

Ron van Zanten, afdeling Stadsbedrijven Gemeente Utrecht

“Destijds kwam ik iLOQ tegen tijdens een beursbezoek. De werking sprak mij erg aan omdat het veel van onze problemen wegnam. Geen batterijen meer die moesten worden vervangen of een persoon die fysiek aanwezig moest zijn om een deur te openen. Dat bespaart ons dagelijks enorm veel tijd en het is ook een stuk duurzamer. We werden helemaal overtuigd toen we de S5 mochten testen. Alle problemen die we hiervoor ervaarden verdwenen. We zijn zelfs zó enthousiast over iLOQ dat we meerdere afdelingen binnen de Gemeente hierover hebben verteld. Zodoende wordt het iLOQ systeem nu ook binnen de afdeling gemalen ingezet”

Ronald Zimmermann, afdeling gemalen Gemeente Utrecht

“Binnen de afdeling gemalen zitten we met een hoge installatie veiligheid. We willen voorkomen dat onbevoegde zomaar in de besturingskasten kunnen, want dat zou voor enorme chaos zorgen. In het verleden waren en zoveel fysieke sleutels in omloop, dat we op een bepaald moment niet meer wisten wie er nu een sleutel had. Sleutels gingen steeds meer zwerven, waardoor de installatie veiligheid lastig te waarborgen werd. Toen werden we door een collega gewezen op het iLOQ sluitsysteem. Waarvoor we bij de Gemeente Leiden zijn gaan kijken naar hoe dit in de praktijk in zijn werk ging. Dit maakte ons erg enthousiast, waardoor we besloten om ook voor de iLOQ S50 te kiezen. Het is een modulair systeem, zonder bekabeling en batterijen. Waardoor we een cilinder uit oude kasten kunnen halen en kunnen plaatsen in een nieuwe kast. Daarnaast is er geen noodzakelijk onderhoud nodig, waardoor dit weer een fysiek bezoek bespaart. Inmiddels zijn alle besturingskasten voor rioolgemalen voorzien van de S50.”