Huiswerk doen helpt
iLOQ
Case Erasmus Universiteit: Huiswerk doen helpt – iLOQ
Ook voor veiligheidsexpert van de Erasmus Universiteit heeft het doen van huiswerk over het actualiseren van het sluitsysteem zijn vruchten afgeworpen
De Erasmus Universiteit Rotterdam is een enorme locatie bestaand uit zeven faculteiten, twee instituten en een hogeschool. Op de dynamische, moderne campus worden 27.000 studenten van meer dan 100 nationaliteiten geholpen hun talenten te ontwikkelen en hun ambities waar te maken.
Met ruim 30 jaar ervaring in de beveiligingsbranche, is Security Expert Jelle Jager de afgelopen 12 jaar verantwoordelijk geweest voor de beveiliging van de campus. Ongeveer 3 jaar geleden nam hij de beslissing om het mechanische sluitsysteem te upgraden naar de digitale iLOQ S10-sluitoplossing.
“Met het oude sluitsysteem stonden we voor vele uitdagingen. Het was zeer sleutelintensief en het beheer van de toegangsrechten was ingewikkeld en tijdrovend. Ik wilde het vervangen door een elektronisch systeem, maar niet de extra kosten van de bekabeling of het verhoogde onderhoud van een batterijgevoed systeem. Al in 2014 was ik onder de indruk van de iLOQ-oplossing met eigen stroomopwekking. Maar omdat we een overheidsorganisatie zijn, moesten we het aanbestedingsproces doorlopen voordat we uiteindelijk het groene licht kregen om de iLOQ S10 ongeveer drie jaar geleden te installeren,” legt de heer Jager uit. “iLOQ was het enige systeem dat alles kon doen wat we wilden.”
Onlangs is een van de facilteiten van het ene naar het andere gebouw verhuisd. In het verleden zou dit met het mechanische sluitsysteem een administratieve nachtmerrie zijn geweest, met wekenlange werkzaamheden voor het opzetten van de nieuwe sloten en hoge kosten. Dankzij iLOQ S10 konden de sleutels met één dag werk opnieuw worden geprogrammeerd en op afstand worden bijgewerkt met behulp van de sleutelprogrammeer-hotspot die op het terrein is geïnstalleerd.
“Elke faciliteit heeft zijn eigen idee wie toegangsrechten tot het gebouw en de kamers moet hebben. Soms verandert dit wekelijks. Met iLOQ hoeven er geen cilinders te worden gewijzigd en hebben we de veelzijdigheid om sleutels snel en eenvoudig te herprogrammeren”, vervolgt de heer Jager.
Het digitale sluitsysteem maakt gebruik van een combinatie van lezers en cilinders. Het was voor de heer Jager belangrijk dat het systeem deze flexibiliteit had, zodat de lezers onder normale omstandigheden functioneren. Maar in het geval van een stroomstoring of noodsituatie zoals een brand, kunnen de sleutels altijd als back-up worden gebruikt.
Een ander belangrijk kenmerk van de iLOQ S10 is het logboek met (pogingen tot) openen. Het is eenvoudig te zien welke sleutel in welk slot is gebruikt. En dankzij de realtime klok is het ook mogelijk om te zien wanneer het slot is gebruikt. Dit helpt bij het opsporen en voorkomen van misbruik en houdt het veiligheidsniveau hoog.
Ongeveer 50% van de campus is momenteel voorzien van het digitale iLOQ S10-sluitsysteem met 1.878 geïnstalleerde cilinders en 2.331 sleutels in omloop. Het doel is om dat aantal in de komende twee jaar te verdubbelen en iLOQ S10 op de hele campus te implementeren.
“Het verlies van een sleutel is niet langer een zaak van een miljoen euro. De toegangsrechten van de sleutel kunnen direct uit het systeem worden verwijderd en er kan een nieuwe sleutel worden geprogrammeerd en opnieuw worden uitgegeven. Het begin van het schooljaar is niet meer een moment om tegenop te zien. We kunnen de sleutels snel en eenvoudig programmeren nog voordat de studenten op de campus aankomen.” Jager concludeert: “En in elk gebouw waar we iLOQ hebben geïnstalleerd, drukken we de kosten.”
Jelle Jager, security expert, Erasmus Universiteit
