SSH

Een geautomatiseerde sleuteloverdracht binnen een studentenhuisvesting organisatie

Reference

Het leven van een student vindt vooral ‘s nachts plaats. Althans, als het om het kwijtraken van sleutels gaat. Daarnaast is de roulering in woningen gigantisch, het is een komen en gaan. Door een geautomatiseerde sleuteloverdracht heeft iedere student bij aankomst direct toegang tot de toegewezen woning. En sleutels verliezen tijdens een avondje stappen is geen optie.

Studentenhuisvesting door heel Nederland

SSH doet er alles aan om het studentenleven een stukje gemakkelijker te maken. Ze bieden niet alleen betaalbare en goede huisvesting, ook het laten ontmoeten van de studenten zien zij als een van hun taken. Ze zijn dan ook betrokken bij hun bewoners en weten wat er speelt en wat er nodig is. Daarnaast zijn ze consistent en leveren ze kwaliteit en resultaten waar de studenten op kunnen vertrouwen. Ze staan open voor verandering en passen zich aan bij veranderende omstandigheden en omarmen nieuwe uitdagingen.

Want als er één ding heel belangrijk is voor studenten is het wel: een goede internetverbinding én hun smartphone. Daar hebben ze slim op ingespeeld.

Oeps! Deze embed wordt niet getoond omdat u de marketingcookies hebt uitgeschakeld. Om de embed te zien, accepteer marketingcookies.

Een studentvriendelijk toegangssysteem

Binnen de studentenhuisvesting is het een komen en gaan van studenten. Op jaarbasis vinden er zo’n 8.000 verhuizingen plaats binnen SSH. Daarnaast ziet het studentenleven er een stuk anders uit, waarbij de nachten vaak lang zijn en de ochtenden vroeg. Dit vraagt om de nodige flexibiliteit, maar ook veiligheid.

Niet alleen voor de student die geniet van het nachtleven, maar ook voor de student die tijdelijk naar Nederland komt voor een deel van de studie. Belangrijk om het toegangssysteem zo in te richten dat het voor de student zo gemakkelijk mogelijk te gebruiken is. Óók na een avondje stappen of als je de taal niet spreekt.

Bij zowel de opname, implementatie en service wordt er samengewerkt met één van iLOQ’s partners – ISERO. Ze zijn bij het gehele proces nauw betrokken geweest en hebben ervoor gezorgd dat het iLOQ S50 systeem op verschillende fronten goed werkt.

Geen student gaat de deur uit zonder smartphone

Binnen SSH is gekozen voor de iLOQ S50. Het allergrootste voordeel? De deuren zijn vrij van batterijen en zijn bedienbaar met een smartphone, waardoor een sleutel niet nodig is. Ideaal voor een student die de deur niet uitgaat zonder smartphone.

Daarnaast beschikt SSH over hun eigen online platform, waar middels een API koppeling iLOQ is geïmplementeerd. Dit heeft gezorgd voor veel automatiseringsmogelijkheden. Zo is de gehele sleuteluitgifte naast gedigitaliseerd ook geautomatiseerd. Dit volledig op basis van de contactgegevens van de student. Na het ontvangen van een e-mail kunnen zij eenvoudig hun iLOQ sleutel installeren op hun smartphone. Zo staan er een heel stuk minder studenten ‘s nachts voor een gesloten deur. Hun sleutel hebben ze namelijk altijd op zak.

Waarom koos SSH Studentenhuisvesting voor iLOQ?

Ronald: “We wilden het volledig automatiseren en integreren in ons platform. We hebben een API waar we makkelijk tegenaan kunnen programmeren, met iLOQ kunnen we heel makkelijk automatiseren, aan laten sluiten en koppelen met het systeem. Dat was met andere partijen een stuk moeilijker. Dat is een van de grotere redenen dat wij voor iLOQ gekozen hebben. Als een student een kamer krijgt toegewezen, dan krijgt hij een huurcontract met een ingangsdatum. Dit hebben we nu zo geautomatiseerd, dat op het moment dat het contract in gaat de student vooraf een e-mail ontvangt met de mogelijkheid om de iLOQ sleutel te koppelen. Verloopt het huurcontract, dan worden de rechten ook automatisch weer ingetrokken. Met 8.000 verhuizingen per jaar bespaart deze automatisering ons ontzettend veel tijd. Door de API integratie konden we dit volledig automatiseren, wat echt een doorslaggevend argument was om met iLOQ aan de slag te gaan.”

Check out these stories next