Lieven de Key
Efficiënt digitaal toegangsbeheer voor technische ruimtes binnen Amsterdamse woningcorporatie
Over de klant
Lieven De Key, een woningcorporatie met een breed scala aan wooncomplexen, stond voor een uitdaging: hoe beheers je toegang tot technische ruimtes, zonder het risico van kwijtgeraakte of nagemaakte sleutels? Dankzij een innovatieve samenwerking met iLOQ en GuestCompass werd een toekomstbestendig toegangsbeheer gerealiseerd, met volledige digitale controle en maximale veiligheid.
Bieden van woonruimte aan jongeren en starters
Lieven De Key is een Amsterdamse woningcorporatie met een sterke focus op het bieden van woonruimte aan jongeren en starters. Met meer dan 250 woongebouwen speelt De Key een belangrijke rol in het huisvesten van studenten en jonge professionals in de regio. Efficiënt beheer en duurzame oplossingen staan centraal in hun missie.
Over het project
De Key beheert een enorme hoeveelheid technische ruimtes zoals verwarmingsruimten en dakopgangen. Voorheen betekende dit dat veel fysieke sleutels in omloop waren, vaak verspreid over verschillende partijen zoals onderhoudsbedrijven en externe dienstverleners.
Jeroen Rous, manager innovatie bij De Key, herkende dit probleem al eerder binnen Short Stay-wooncomplexen. De vraag ontstond: “Kunnen we dit ook toepassen op onze technische deuren en zo een uniforme oplossing creëren voor al onze gebouwen?”
Fysieke sleutels brachten risico’s met zich mee: sleutels raakten kwijt, moesten worden nageleverd of werden doorgegeven aan niet-gemachtigde partijen. Bovendien kostte het sleutelbeheer – met papieren sleutelregistraties en uitgifte procedures – veel tijd en geld. De behoefte aan een efficiëntere en goedkopere oplossing was evident.
De oplossing
Slimme toegangscontrole via de telefoon
Voor Lieven De Key bood de combinatie van iLOQ S50 en GuestCompass dé oplossing voor het beheren van de woongebouwen. Met het iLOQ S50-systeem ontvangen medewerkers en externe partijen digitale sleutels via een app, waarmee fysieke sleutels volledig worden geëlimineerd.
GuestCompass ontwikkelde een gebruiksvriendelijke app waarmee verschillende gebruikers, zoals onderhoudsmonteurs en vaste partners, eenvoudig zelf toegang beheren. Deze software is volledig afgestemd op de behoeften van Lieven De Key en biedt voor elke gebruiker een passende interface.
De kracht van deze samenwerking ligt in de synergie: iLOQ levert de hoogwaardige hardware, terwijl GuestCompass met maatwerk software zorgt voor flexibiliteit en efficiënt beheer. Samen wordt een veilige, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige oplossing voor alle toegangsbeheer uitdagingen geboden.
Resultaten: van 20 naar 90 digitale contracten
Implementatie
De implementatie van iLOQ en GuestCompass heeft een enorme impact gehad op de efficiëntie bij De Key. Inmiddels maken ruim 90 contractpartijen gebruik van de digitale sleutels.
Kostenbesparing
Digitale toegangsbeheer zorgt niet alleen voor kostenbesparingen, maar ook voor meer controle. Vastgoedeigenaren en technici hebben elk hun eigen toegangsrechten via de app, waardoor ongeoorloofde toegang verleden tijd is.
Ik zou willen dat meer van onze klanten zich via GuestCompass zouden laten bedienen. Het grote voordeel is, dat ik er als schakel tussen onze klanten en onze technici in het veld, zelf aan de knoppen zit wie er een digitale sleutel mag beheren. Ik vind de oplossing perfect van GuestCompass.
De kracht van samenwerking: iLOQ, GuestCompass en De Key
Wat deze oplossing uniek maakt, is de samenwerking tussen iLOQ, GuestCompass en De Key.
- iLOQ leverde de hoogwaardige hardware, inclusief NFC-cilinders en een gebruiksvriendelijke app voor toegangsbeheer.
- GuestCompass ontwikkelde de maatwerksoftware, waarbij de gebruikerservaring centraal staat. Hierdoor kunnen verschillende gebruikersgroepen – zoals onderhoudsbedrijven en vaste partners – eenvoudig toegang krijgen.
- Lieven De Key bracht haar uitgebreide ervaring met vastgoedbeheer in, wat zorgde voor een heldere visie op de benodigde toepassingen.
“Het succes ligt in de combinatie van iLOQ’s technische expertise en de flexibiliteit van GuestCompass. Samen hebben we een systeem gecreëerd dat naadloos aansluit op onze behoeften,” legt Jeroen uit.
Het proces kende uitdagingen, zoals het integreren van systemen en het stroomlijnen van gebruikerservaringen. Toch slaagde het team erin om met kleine, gestage stappen een optimaal werkend systeem te ontwikkelen.
Over GuestCompass
GuestCompass biedt maatwerk software-oplossingen voor digitale communicatie en toegangsbeheer. Door gebruiksvriendelijke apps te ontwikkelen, verbindt GuestCompass vastgoedeigenaren, beheerders en bewoners op een efficiënte manier. Hun oplossingen sluiten naadloos aan op de hardware van partners zoals iLOQ.
Ontdek efficiënt digitaal toegangsbeheer met de iLOQ 5 Series
Download de brochure en zie hoe woningcorporaties zoals in Amsterdam hun technische ruimtes slim, veilig en zonder sleutels beheren.
