Fierder Onderwijs
Eén toegangssysteem op meerdere onderwijslocaties
Meerdere gebouwen en allemaal voorzien van een ander sleutelplan. Tel daar veroudering van het systeem bij op en de veiligheid komt al snel in het geding. Maar om nu meer dan 1.300 deurbeslagen te gaan vervangen? Met één toegangssysteem dat op meerdere onderwijslocaties wordt ingezet én waarbij geen installatie aanpassing nodig was, wordt vanaf nu op een duurzame manier de veiligheid gewaarborgd.
Een onderwijsstichting met 11 scholen
Fierder Onderwijs is een stichting voortgekomen uit de bestuurlijke fusie van drie christelijke scholengemeenschappen voor voortgezet onderwijs: CSG Liudger, Dockinga College en Lauwers College. De scholengemeenschappen zijn op 1 augustus 2022 bestuurlijk gefuseerd. Naast één College van Bestuur, zijn ook diensten als HR, ICT, financiën samengevoegd tot één afdeling: Fierder Onderwijs Centraal. Deze afdeling werkt voor alle drie scholengemeenschappen. Binnen de 11 scholen die onder Fierder Onderwijs vallen, worden alle vormen van voortgezet onderwijs aangeboden: praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo en vwo.
Een multi-inzetbaar toegangssysteem
Door de fusie van meerdere scholengemeenschappen, was een multi-inzetbaar toegangssysteem eerder noodzaak, dan nodig. Het oude sleutelplan werd steeds minder waterdicht doordat sleutels werden uitgegeven, maar niet terugkwamen. Daarnaast werden de sleutelbossen van leraren steeds groter, wanneer zij lesgeven op meerdere locaties.
Een multi-inzetbaar toegangssysteem zorgt voor de ideale oplossing. Zowel om meer grip te krijgen en te behouden over het complete sleutelplan, als het gemakkelijk verlenen van toegang voor de medewerkers. Geen handmatige administratieve rompslomp meer die op den duur steeds minder veilig werd. Nee, een digitaal systeem, dat ook digitaal te waarborgen is en daarmee niet alleen duurzaam maar ook toekomstbestendig.
Alle problemen opgelost met de iLOQ S5
Binnen de scholengemeenschap zijn er 1.364 S5 cilinders geplaatst. Dit toegangssysteem combineert de digitaal fysieke sleutel met een kaartlezer. De toegang wordt via het digitale systeem verleend. Hierdoor is er niet alleen inzichtelijk hoeveel sleutels er in omloop zijn, maar ook bij wie de sleutel hoort en waar de sleutel toegang tot heeft.
Er wordt één sleutel gebruikt voor de verschillende onderwijslocaties. Zo lopen medewerkers niet met een sleutelbos op zak. Praktisch en ook veel duurzamer in gebruik. Raakt er een sleutel kwijt of wordt deze niet ingeleverd? Dan kan via het digitale systeem de toegang worden ontzegd op de desbetreffende sleutel. Hierdoor blijft de veiligheid binnen de scholengemeenschap gewaarborgd. Iets wat erg belangrijk is voor de jonge generatie die er dagelijks rondloopt en waarvoor veiligheid bieden een van de hoofdzaken is.
Een samenwerking op verschillende niveaus
Bij zowel de opname, implementatie en service wordt er samengewerkt met één van iLOQ’s services partners – Klunder Uw Deurregisseur BV -. Zij zijn bij het gehele proces nauw betrokken geweest en hebben ervoor gezorgd dat het iLOQ S5 systeem op verschillende fronten goed werkt. Zo hebben zij bij aanvang alle ruim 1.400 deuren nagelopen samen met de technisch beheerders binnen Fierder Onderwijs. Om op deze manier in kaart te brengen wat er aan iLOQ materialen nodig waren en welke mogelijke aanpassingen er aan deuren gedaan diende te worden, alvorens het systeem geïmplementeerd kon worden.
Het uiteindelijke implementatieproces is uitgevoerd door zowel iLOQ als Klunder Uw Deurregisseur, als de technisch beheerders van Fierder. Door planmatig en zorgvuldig aan de slag te gaan hebben zowel de leerlingen als de docenten geen hinder ondervonden aan het uitrollen van het iLOQ systeem binnen de verschillende onderwijslocaties.
Ook de afronding en serviceverlening wordt gedaan door onze partner. Zij weten exact hoe het iLOQ systeem werkt en kunnen bij mogelijke problemen binnen één dag op locatie een passende oplossing bieden. Daarnaast begeleiden zij de technisch beheerder en IT medewerkers binnen Fierder, zodat sleutels gemakkelijk kunnen worden uitgegeven en ingenomen. Een samenwerking op verschillende niveaus.
Waarom koos Fierder Onderwijs voor iLOQ?
Broer: “We waren op zoek naar een systeem waar we niet bij alle sloten (1364 in totaal) het hele deurbeslag hoefden te vervangen. Daarnaast is het ook een grote investering om bij als die deuren een stroomvoorziening aan te leggen, dus het liefst wilden we een oplossing die geen installatie aanpassing vergde. Tot slot zijn we een schoolorganisatie, waarin we het belangrijk vinden dat we ook duurzame keuzes maken. Onze gebruikers van het gebouw zijn tussen de 11-18 jaar. Een groep die de meeste baat hebben bij duurzame keuzes. Dus daar hebben wij als school een grote rol aan bij te dragen. Een optie van batterijen was daarvoor een optie, want daarvoor hoefden we geen stroom aan te leggen. Echter is het niet de meest duurzame oplossing om ieder jaar de batterijen te vervangen. Toen we hoorden van de oplossing van iLOQ, was dat precies wat aansloot bij onze wensen: een online omgeving, een betrouwbare partij en een duurzame oplossing als het gaat om stroomvoorziening en levensduur van het product.”
