Technostarters Delft Vastgoed
Futureproofing van toegang voor technische start-ups
Technostarters Delft Vastgoed B.V. (TDVG) is een vastgoedonderneming in Nederland die zeven panden beheert op en rondom de campus van de TU Delft. De panden huisvesten zo’n 260 start-ups en rond de 1.000 – 1.500 medewerkers, en omvatten kantoren, cleanrooms, makerspaces, laboratoria en gemeenschappelijke ruimtes.
De start-ups onderhouden nauwe banden met de universiteit en bieden oud-studenten de mogelijkheid om de technieken die zij tijdens hun studies hebben geleerd toe te passen in het bedrijfsleven. De kantoren en technische faciliteiten zijn voorzien van de nieuwste apparatuur, en de gemeenschappelijke ruimtes zijn de ideale plek voor huurders om samen te werken met hun collega’s en kennis te delen.
Luc Schrover is Algemeen Directeur bij TDVG. Een van zijn voornaamste verantwoordelijkheden is ervoor zorgen dat huurders efficiënt toegang hebben tot de verschillende panden, maar ook dat de panden en de apparatuur erin veilig blijven.
In het verleden werden de panden beveiligd met een traditioneel vergrendelingssysteem. Zo moesten de huurders veel verschillende sleutels op zak hebben om toegang te krijgen tot de verschillende faciliteiten. Het veiligheidsniveau was hierdoor laag, omdat het onmogelijk was om bij te houden wie er sleutels had. Bovendien was de administratie lastig, aangezien er met regelmaat nieuwe huurders kwamen en de faciliteiten voortdurend werden vernieuwd of uitgebreid. Verloren, gestolen of niet ingeleverde sleutels waren qua administratie, financieel plaatje en beveiliging een ware nachtmerrie.
Er waren wel een aantal elektromechanische vergrendelingssystemen beschikbaar, maar die werkten op batterijen, waardoor het onderhoud tijdrovend en kostbaar zou worden. Bovendien zou dit niet milieuvriendelijk zijn. De heer Schrover bleef zoeken naar een systeem dat aan zijn eisen op het gebied van veiligheid en duurzaamheid zou voldoen en dat vond hij in iLOQ S5, de batterijloze digitale vergrendelingsoplossing.
Met de oplossing van iLOQ bevat slechts één digitale sleutel alle toegangsrechten die een medewerker nodig heeft om zich veilig en moeiteloos door de gebouwen te bewegen. Deze toegangsrechten kunnen naar wens snel en eenvoudig worden bijgewerkt via het cloudgebaseerde SaaS-platform van iLOQ en direct worden geblokkeerd als er een sleutel kwijtraakt of wordt gestolen. De sloten hoeven niet te worden vervangen en er hoeven geen nieuwe sleutels gemaakt te worden om de veiligheid te waarborgen. De sloten worden gevoed door de beweging van de sleutel die in het slot wordt gestoken, waardoor batterijen overbodig zijn. Dit voorkomt onderhoudstijd en -kosten en de milieu-impact van niet recyclebaar batterijafval.
Een ander groot voordeel van het systeem van iLOQ is integratie. De sleutels van iLOQ bieden niet alleen toegang tot de faciliteiten, maar kunnen ook worden gebruikt om verschillende machines en nieuwe prototypes te bedienen die op het terrein worden ontwikkeld.
Er is een nieuw pand aangekocht dat later dit jaar wordt geopend. Echter, dankzij de oplossing van iLOQ kunnen de toegangsrechten voor de hoofdingang nu al worden geprogrammeerd om tijdens de bouw toegang te verlenen aan de relevante partijen.
“Onze huurders hebben maar één sleutel nodig, wat natuurlijk veel gemak biedt. En we weten precies wie sleutels heeft, en waartoe en wanneer deze toegang hebben, wat de administratie voor ons sneller, eenvoudiger en veiliger maakt. De start-ups bevinden zich in verschillende stadia. Na verloop van tijd verhuizen bedrijven en maken daarmee plaats voor nieuwe start-ups. Dit betekent dat huurders en faciliteiten voortdurend veranderen. Met een paar klikken kunnen wij gerecyclede sleutels herprogrammeren of toegangsrechten van bestaande sleutels bijwerken. Bovendien hoef ik me nooit zorgen te maken over onderhoud of de impact van het vervangen van batterijen op het milieu. De oplossing van iLOQ is buitengewoon veilig, slim en duurzaam”, aldus Luc Schrover, Algemeen Directeur, TDVG B.V.
